Sie haben bereits M365 eingeführt oder planen dies. Wir unterstützen Sie hierbei.
Mit M365 taucht nicht nur ein Stück neue Software auf sondern die Möglichkeit Arbeitsabläufe effizienter und für die Benutzer einfacher zu gestalten. Für uns ist wichtig, dass Microsoft 365 nicht nur die aktuelle Version von Word und Excel ist, ebenso wenig wie Teams nur eine Applikation für Videconferencing darstellt.
Mails
In den vergangenen Jahren hat sich der Anteil an Mails dramatisch erhöht. Studien zeigen auf dass Mitarbeiter bis zu 30% ihrer Arbeitszeit dafür verwenden Mails zu organisieren, abzulegen und wiederzufinden. Moderne und effiziente Informationsflüsse verhindern unnötige Arbeitsschritte. Information wird weder gesendet noch geholt. Sie muss da stehen, wo sie benötigt wird. Wir haben Lösungen wie sie vom „Chaos Posteingang“ wegkommen
Besprechungen
Auch der Anteil an Besprechungen hat in den vergangenen Jahren deutlich zugenommen und liegt derzeit bei ungefähr 25%. Besprechungen müssen effizient gestaltet werden und besprochene Ziele eingehalten werden. Microsoft Teams/Planner unterstützt sie hierbei hervorragend.
Automatisierung
Viele Prozessschritte werden stupide wiederholt. Schritte die ein intelligentes System automatisiert selbst erledigen kann. Sie können zum Beispiel von eingehende Rechnungsmails automatisch den Anhang in einem Teams-Ordner ablegen lassen oder sie ermöglichen ihren Mitarbeitern das Stellen eines Urlaubsantrages mit einem Genehmigungsprozess
Intranet
Um nicht teure Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verschwenden, können sie mit einfachen Mitteln ein Intranet aufsetzen und ihre Kollegen und Mitarbeiter mit Dokumenten Beiträgen und weiteren Informationen versorgen.
Buchungen von Terminen durch Kunden
Mit bookings können Sie Ihre Kalender für Buchungen von außen freigeben. Ohne dass sie Betriebsfremden Zugriff auf ihre Kalender geben müssen, können diese über eine komfortable Weboberfläche Termine mit Mitarbeitern Ihrer Firma buchen.